一、關于非生產性支出的控制
浙江省開化縣各鄉鎮實行非生產性支出控制政策方面,方法不一,一部分鄉鎮自2014年起取消一切招待費,但也有鄉鎮仍然按往常一樣按控制指標報銷招待費票據。實際上,目前村級非生產性支出控制政策在實際工作中很難把握:一是列支范圍有空子可鉆。開化縣已經實行行政公務零招待,只允許報銷招商引資、發展村級經濟、項目建設等來客招待費。一些村為了達到順利報賬的目的,避開公務招待,把所有招待費票據都以招商引資和項目建設名義來報賬,讓再多的招待費也可以罩上合法的外衣,使票據審核真假難辨。“三單合一”招待費報賬方法,表面看很規范,實際上無法從根本上控制招待費泛濫,只能使會計檔案增添一些廢紙。二是招待費指標難以把握控制,基本上由鄉鎮自行把握,有些鄉鎮控制指標和前兩年比仍然沒有明顯下降,以致實際執行方法不一,標準不一,很不嚴肅,增加控制難度。
對策:從實際情況來看,取消公務招待是行不通的,縣鄉干部參與村級事務,正常公務招待還是有的。最有效的辦法是大幅度調整控制指標,參照政府目前最新公務接待辦法,下村辦理公務憑公函方可接待,只要公函上有了實名和實際工作內容,就可以有效控制招待費泛濫、假招待的局面,又能反映票據支出實際用途。不可提倡像上述有關鄉鎮杜絕招待費,一刀切零報賬的做法,否則肯定會出現偽造票據變相報假賬的違規行為。
二、關于“三議三公示”工程結算控制
近年來,開化縣比較重視工程結算的規范運作,推行工程“三議三公示”審批制度。從目前實際來看,“三議三公示”工程實施手續繁瑣、工程結算業務量大,易出問題的環節多:一是拆分工程,有些村為了符合“三議三公示”審批要求,隨意拆分工程,進行“三議三公示”工程項目報批,有的鄉鎮甚至超額審批“三議三公示”工程,有的項目審批額很大。由于工程量比較大,材料審批和人工工資結算審核難度大,很容易出現魚目混珠報假賬的違規行為。二是先施工后報批,有些工程時間跨度長,實施范圍及內容難以準確定性,未經報批即先施工,村隨意分項承包給個人,待工程接近完工,為了應付工程結算,臨時補辦“三議三公示”工程有關資料,補開工程材料票據、補列民工工資清單,容易出現假賬。三是為了達到所謂“節約資金”的目的,全面選擇“三議三公示”工程施工方式,造成所有項目都不公開招投標的現象。四是缺乏審計監督,由于鄉鎮沒有專業的工程審計人員,工程審計一般依賴縣級有關部門,而從全縣來看,工程專業審計力量不足,村級一般性的工程審計基本處于“有要求,難落實,最終不落實”的局面。
對策:對于“三議三公示”工程的控制,必須從公開透明的角度入手。在“三議三公示”工程審批方面,必須嚴格把握“四個”實施原則,一是先批后實施的原則,即鎮政府工程招投標中心和相關職能站所必須提前介入工程審批,制定切實可行的工程審批、施工、驗收等管理制度,工程審批資料未經形成,不得提前施工。二是責任主體明確的原則,在工程實施之初,就必須明確工程由村組織人員實施,即工程實施關鍵人員(材料采購、工程質量監督、工程結算)必須由村兩委負責,杜絕變相承包。三是酌情選擇工程實施方式的原則,鄉鎮有關部門應提前介入村級工程實施方式的選擇。1.村班子戰斗力不強、工程控制不到位的村不能選擇“三議三公示”工程實施方式;2.一個村如果同時實施兩個以上的工程項目,為了便于工程監督,盡可能少選擇“三議三公示”工程實施方式,可以通過鎮公共資源交易中心實行公開招標。四是限額審批的原則,嚴肅核定“三議三公示”工程審批限額,建議30萬元以上的工程一律取消“三議三公示”施工方式,實施公開招投標。
三、關于跨年報賬
從去年“三資”管理整改開始,跨年報賬列入“嚴禁”范圍,少數鄉鎮仍然出現了部分工資、餐費等非生產性支出跨年報賬的現象,究其原因:一是當年沒有結算,未入賬;二是無錢支付,發票難以取得,難以入賬核算。
對策:為了全面反映收支狀況,按財務結算要求,當年所有支出必須當年入賬,無錢支付的票據經審核記入應付款。考慮到工資考核要到陰歷年底,工資單入賬時間最遲不得超過次年2月底。
四、關于農經站內部管理
村級會計委托代理已經實行多年,但由于諸多原因,取得的成效大不相同。從檢查交流情況來分析,影響委托代理規范化運作的因素主要有以下幾個方面:1.用人機制不完善,由于代理會計一般都是政府雇傭人員,實際上是各鄉鎮的臨時工,縣級難以介入統一管理,也沒有專項經費,因此工資標準由各鄉鎮自定,多少不一,總體水平低。2.鎮農經站代理會計職能混淆不清,職責不明。有部分鄉鎮,代理會計只履行了記賬職能,沒有介入審核,大量的票據審核業務由農經員承擔,代理會計不參與財務管理全過程,不能完全掌握會計信息,記賬變成了記“死賬”,致使有些鄉鎮農經員不僅要負責票據的初審、再審,還要負責財務結報,平時縣、鄉、村來人查賬,都由農經員應付。
對策:一是對代理會計必須通過定員定編,加強考核,提高待遇,在全縣范圍內統一對代理會計實行管理,提高代理會計的責任心和積極性,確保代理會計安心做事、能做事;二是明確農經員在財務管理中的職能,確保農經員從“隱形代理會計”中解脫出來,全身心投入代理中心內部管理協調、重點項目支出審核、財務制度完善及其他農經工作。
(作者單位:浙江省開化縣馬金鎮農經站)
中國鄉村發現網轉自:中國農村網 2016-09-06
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