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黃文華:淺析鄉鎮財政往來賬存在的問題、成因及建議

[ 作者:黃文華  文章來源:中國鄉村發現  點擊數: 更新時間:2020-10-06 錄入:王惠敏 ]

近年來,在檢查鄉鎮財政財務核算中發現,鄉鎮往來賬掛賬規模大、掛賬時間久、收入支出在往來賬核算等現象較為普遍,這種現象將引發會計信息失真、資金閑置、資產流失等問題,嚴重時滋生腐敗,應引起高度重視。鄉鎮的往來賬是指鄉鎮在經濟業務中,與其他單位或個人之間發生的臨時性待結算款項,主要核算會計科目包括應收賬款、應付賬款,其他應收款、其他應付賬款等。按照《政府會計準則》的相關規定,鄉鎮應當加強往來賬管理,嚴格控制規模,并及時進行清理,不得長期掛賬。

一、鄉鎮往來賬項核算中存在的主要問題

(一)掛賬對象多,清理難度大。鄉鎮往來款項的對象往往涉及一些原鄉鎮企業、村組集體、鄉鎮干部職工和其他單位和個人,內容涉及工程建設、墊支款項、零星收入、專項資金、各種借款等等,其中不少是鄉鎮政府歷年形成的。大多數鄉鎮對于往來賬項的管理缺乏有效的措施,既無相應的核算程序、崗位職責,也沒有相應的獎懲制度。有些鄉鎮領導對往來賬項的管理不夠重視,認為往來賬項較為普遍,對不對賬都無關緊要。隨著相關人員退休或工作調整,越來越難以說清,增加了清理的難度。有的最終成為呆賬,給單位造成了很大的經濟損失。

(二)掛賬規模大,明細筆數多。檢查發現,往來賬在會計核算的占比越來越重,很多鄉鎮應付款幾乎是負債核算的全部內容,如某鄉鎮應付款掛賬占鄉鎮負債總額的99.96%,應收款掛賬占鄉鎮資產總額23.6%,兩項往來涉及明細300余筆,其中錯賬串戶現象也較為嚴重。

(三)掛賬時間久,資產流失隱患大。按照《政府會計準則》規定,單位的往來款項應當及時清理、結算,不得長期掛賬。然而很多單位的往來賬陳年舊賬較多,有的鄉鎮往來賬項長達十幾、二十幾年,個別甚至超過了三十年,一些掛賬單位已不復存在,一些職工個人借款,因公因私無人證明,更無從查起,加上以前年度鄉鎮撤并、機構改革,經辦人員及財務人員更換,導致賬齡越來越長,國有資產流失的隱患很大。

(四)收入在往來賬核算,列收列支現象時有發生。按照財務規則的相關規定,單位應當加強對往來款項的管理,不得將應當納入收入管理的款項列入往來核算,然而檢查發現,有些鄉鎮以專項資金專款專用名義將上級專項撥款在往來賬核算,造成部分專項資金長期掛賬和資金閑置的問題。

(五)同一事項多處掛賬,且與業務關聯單位掛賬金額不一致。鄉鎮會計往來賬明細科目設置不規范,同一事項有的掛賬經辦人姓名,有的掛賬經濟事項,造成賬目不清、科目混亂,事項了結時也不能及時沖賬。單位間的往來賬幾乎不對賬,存在明細不相同、金額不一致現象較多,外加掛賬時間長,會計崗位不斷輪換,造成賬目無從核對,清理難度也隨之增大。

二、鄉鎮往來款項存在問題的原因分析

(一)單位領導思想認識不到位。一些鄉鎮領導財務知識有限,財務管理意識淡薄,對往來賬重視程度不夠,管理松懈,不能把往來款和單位的資產負債相聯系,更沒有把往來款的管理當成一項重要的工作來抓;更有一些新上任的領導存在新官不理舊賬的思想,不重視舊賬,不主動收回債權、支付債務,造成往來賬越掛越多、越掛越久。

(二)會計基礎工作較為薄弱。有些鄉鎮的財務人員素質較低、責任心較差。這樣財務人員的知識盲區、操作失誤都會造成錯賬、串戶,賬目不清、科目混亂等一系列問題。一些鄉鎮經辦人員財務知識缺乏,風險意識不強,事項了結,不去辦結財務手續,財務人員不加催收,也是往來賬長期掛賬的原因之一。

(三)往來賬清理缺乏制度監管。有些單位財務管理制度不健全,監管不到位;有些單位雖然建立了財務管理制度,但沒有細化責任、啟動責任追究機制,造成制度執行不力。

三、加強鄉鎮往來款項管理的建議

往來賬如果不能及時清理,就會像滾雪球一樣,清理的難度只會越來越大,所以針對鄉鎮往來賬長期掛賬越來越多的問題,應采取果斷措施,精準施策,切實有效的解決問題。

(一)開展往來賬專項清理行動,全面清理長期掛賬的往來款項。一是成立往來賬專項清理機構,研究制定工作方案,明確規定清理政策、范圍、標準、措施等,全面指導專項清理工作。二是采取自查和審查相結合的方式開展工作,提高工作效率,提升工作成效。三是建立清理臺賬。對每筆往來賬項追根溯源,分類登記,分類清理,根據不同原因,做出不同處理,采取催收、公示、賬務結轉等方式徹底解決往來賬遺存問題。

(二)建立往來賬核準、定期清理制度,形成長效機制。嚴格按照行政事業單位財務規則的相關規定,研究出臺往來賬核準、定期清理制度,針對工作中可能存在的漏洞和問題,拿出解決的具體辦法,形成靠制度管人理事的長效機制。

(三)加強業務培訓,切實提高思想認識。規范財務管理特別是往來賬管理,關鍵在于提高單位領導和財務人員的思想認識和業務能力。要采取正面宣傳引導和反面典型教育相結合的方式,使相關人員充分認識到規范管理的重要性,從而思想上能夠高度重視。同時加強會計基礎工作及相關知識的業務培訓,規范財務行為和會計基礎工作,更好的發揮會計對往來賬的監管作用。

(四)強化責任追究力度,確保國有資產安全。對執行往來賬管理制度不力造成資產流失的,及時啟動責任追究,分別追究審批人和經辦人的責任,做到權責統一,避免造成不必要的損失,保證國有資產安全。

作者單位:湖南省汝城縣財政局 


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