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農業ERP系統助推農業企業精細化管理

[ 作者:愷易物聯網  文章來源:中國鄉村發現  點擊數: 更新時間:2016-11-16 錄入:吳玲香 ]

隨著科技產品在生產制造中不斷的應用,市場需求趨向多樣性,競爭力不斷的增加,農業企業的管理者需要更精細化和準確的生產信息來支持其做出決策,而那些觀念陳舊、核算方法落后、信息傳遞時間長的成本管理方法己經不能適應農業企業生存的需要了。因此農業企業需要實施精細化的管理,以提高管理質量和生產效率,為農業企業在長期的發展中占領有效的競爭市場和占據有利的經濟地位。

農業ERP系統助推農業企業精細化管理愷易物聯網研發的農業ERP系統,通過精細化管理,降低農業企業生產和管理成本,提高農業企業市場競爭力。農業ERP系統是將銷售、采購、存貨、供應鏈以及總賬等模塊管理整合在一個系統中,加速了信息在農業企業內部流動的速度,將原本脫節的信息逐級傳遞,減少了因信息滯后帶來的成本浪費。農業ERP系統實現精細化成本管理,主要體現在對計劃、物流和資金流的管理三個模塊:

一、計劃管理

傳統農業在生產計劃方面主觀意志作用較強,對于市場的需求以及變化,沒有準確的預測信息,更沒有明確的生產計劃,對于生產過程中需要的物料用量也沒有準確的數據,又因為人工記賬操作,庫存數據也不能夠得到及時的反映。這一系列的管理弊端,最終將導致存貨的滯留和堆積,原材料供應不足生產被迫停工,產品不能滿足市場多樣性的需求,資金占用現象嚴重,人力物力資源得不到有效的配置等一系列問題。農業ERP系統很好地解決了這一系列問題。

1.農業主生產計劃精細化

磨刀不誤砍柴工,計劃是生產順利進行的保證,只有做好了計劃,農業生產才能有條不紊地進行。在農業ERP系統中,在接收到市場的銷售預測信息、客戶的訂單以及其它信息后,首先由主管人員做出主生產計劃,計劃精確到每一生產階段的毛需求量。緊接著進行粗略的能力權衡,確定所需要關鍵工作中心的加工能力和設備的負荷能力,與實際的數據進行比對,進行初步的計劃確認或調整,再與銷售部門做出的銷售計劃進行比對以進一步確認和調整主生產計劃,最后提交給有關管理部門,進行計劃的確認,并在生產過程中進行不斷地修正。

2.物料需求計劃精細化

農業ERP系統解決了需要什么、生產什么、怎么生產的問題,物料需求計劃,即MRP詳細記錄了物料需求信息、物料清單、生產的工藝路線以及物料的可用量。例如要生產一臺儀器,那么制造這臺儀器所需要哪些物料,物料的需求量是多少,經過多少道加工工序,當前的庫存量信息,都會在系統中記錄,一旦某一個環節斷層,系統會給出提示或者警告,而依據傳統的生產方式仟何一個環節跟不上生產節奏農業企業內部都無法做出迅速的反應,造成人力物力財力的浪費。

3.能力需求計劃精細化

計劃的最后一階段是對能力需求的計劃,即CRP。簡單的來說它就是依據生產的每一階段和工序的物料需求信息,精確地計算出需要投入的能力和設備的負荷數據,并根據實際情況對農業企業生產能力以及負荷情況做出調整,最后制定出CRP。運行時系統會根據CRP中加工產品的數量,所在的時間段,實際所需要占用的能力負荷,對比在系統內設定的標準能力負荷情況,生成能力需求報表。而傳統的生產準備計劃階段,并不能夠像ERP系統這樣實施全面精細的計劃,物料的需求、能力的負荷情況都不能得帶及時反饋,生產過程中補充的信息也不能夠及時更新信息。

二、物流管理

1.生產過程精細化

在農業ERP系統中,農業生產的整個過程是由MPS生成各個車間和工作中心的生產任務,下達產品生產指令,根據產品交貨的到期進行產品的任務優先級的排序對產品的整個生產周期都有明確的規劃,確保產成品能夠及時完工交貨。為了提高生產效率,在ERP系統下每一項完工產品都有固定的工藝路線,物料需求也有明確的信息記錄,能夠保證產品有條不紊地進行生產,并且細化工序,將一項復雜的加工業務簡單化、重復化、高效率化。

2.庫存管理精細化

農業ERP系統的管理模式改變了傳統農業倉庫保管員的勞動組織方式,對倉庫按產區、業務等性質進行分類,細化了日常的管理業務。ERP系統對存貨的控制方法也有許多種,如ABC法、零庫存控制法、在途物資的管理方法等等,農業企業可以根據自己庫存的復雜性進行方法的選擇。對于入庫管理根據生產和銷售的需要發出需求,降低不必要的庫存費用,降低資金的占用和存貨毀損的風險;對于領料出庫的業務,可以限制材料的數量,以防止因為任意領料而造成的不必要的浪費,引起成本增加,最終導致產品價格失去市場競爭力。

3.采購管理精細化

ERP環境下的材料采購計劃是由主生產計劃生成,根據生產車間以及銷售部門傳遞出的物料需求信息,然后下達到采購部門,并同時將信息傳遞到總賬系統以及倉儲部門,簡化了信息傳遞的流程,極大增加了信息處理效率。 ERP系統中還建立了一套信息精確的客戶資料,以及客戶所能夠提供的物料信息,一旦系統得到采購的命令就能及時將信息下達到供應商,逾期未收到的采購物資也能在系統中得到查詢,發出催貨通知,或者及時變更供應商降低生產線停工的風險。在生產制造的過程中一旦有插單的業務發生,計劃部門也能夠及時進行生產計劃的修訂,進行能力的評估,將物料需求信息及時傳遞到采購部門,及時進行物料的補充,保證生產的順利進行,此外ERP系統還提供了物料需求的規格資料,保證入庫產品的質量符合生產要求;系統還提供了比價的功能,能夠讓管理者迅速做出最優決策。

4.銷售管理精細化

ERP系統下的銷售模塊將銷售任務細分成以下六個階段:根據預測信息和銷售訂單制定銷售計劃,并做出合理報價決策;開辟可供銷售市場,并對市場進行細分,建立確定的客商檔案和長期可供穩定銷售的銷售渠道;結合歷史、目前、市場調研數據進行銷售;根據客戶的訂單信息,組織貨源,下派生產命令,并組織倉庫發貨;開出銷售發票,并轉交財務系統記賬;對己經銷售的產品提供跟蹤服務,進行信息反饋、分析,提出方案。根據應收系統的傳遞信息對客戶進行信用評級,制定銷售策略,發出催收貨款的指令,而傳統的銷售管理無法及時對訂單做出反應,也不會對銷售進行售后的跟蹤分析,不利于市場地位的穩固和簡歷長期穩定的銷貨渠道。

三、資金流管理

農業ERP系統助推農業企業精細化管理ERP系統下,當采購或者銷售行為發生后,系統會根據采購訂單、發票在應收和應付形同中生成相應應收賬款和應付賬款。為農業企業提供精確的未來資金的流入和流出情況,相關的票據還含有供應商以及客戶的相關信息,能夠準確地將每一筆收入以及費用與客商相聯系。對每一筆零用基金進行分類管理,完善對銀行賬戶的管理,能將收入或者支出與相應的票據相聯系,實現收入與票據相匹配,對于外幣也有專門的賬戶管理,能夠及時地反映賬戶的資金信息,減少了人工管理不必要的麻煩。對于資金的預算和費用的支出都有嚴格的控制,大人降低了農業企業的資金占用率,使得農業企業的資金能夠維持農業企業正常運轉。

由此可見,ERP系統是農業企業實現精細化管理的最優策略,它對農業企業實施全方位的精細化進行管理,將生產工藝路線簡單化重復化,解決了傳統制造一手包攬的問題,降低了技術人員流失農業企業制造環節中斷的風險,也提高了工作效率。

中國鄉村發現網轉自:今日頭條(頭條號/愷易物聯網)



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